Contabilidad para comercios en Oporto

A quién va dirigido

Tiendas en la calle y en centros comerciales, mayoristas, importadores y exportadores, y tiendas online que venden a Portugal y a otros países de la Unión Europea.

¿Qué régimen del IVA?

Exención para quienes tengan una facturación de hasta 15 000 € al año (artículo 53 del Código del IVA);
Régimen trimestral para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas;
Plan mensual Es obligatorio a partir de 650 000 € de volumen de negocio, y opcional por debajo de esa cifra; resulta ventajoso para quienes reciben reembolsos con frecuencia, como los exportadores.

Vender a otros países

Las ventas a empresas de otros países de la UE, con un número de IVA válido en el VIES, están exentas y se incluyen en la declaración recapitulativa. Las ventas en línea a particulares de otros países de la UE pasan a estar sujetas al IVA del país del cliente cuando el importe total supera los 10 000 € al año; todo se declara en Portugal, en la ventanilla única OSS. Las compras fuera de la UE están sujetas al IVA y a los derechos de aduana.

Existencias y margen

En un negocio minorista, el beneficio está en el inventario: sin recuentos precisos, no se conoce ni el coste de los productos vendidos ni el margen. Cerramos el ejercicio con el recuento físico, nos encargamos de comunicar los inventarios a la Agencia Tributaria cuando es obligatorio y hacemos un seguimiento del margen por familia de productos a lo largo del año.

Facturación y programas

Programa de facturación certificado, ATCUD, SAF-T mensual y, en las tiendas online, la conexión entre la plataforma de ventas, el procesador de pagos y la contabilidad: ahí es donde surgen las diferencias que se pierden en los bancos.

IRS o IRC

En el caso de las personas físicas, en el régimen simplificado, el IRS grava el 15% de las ventas de mercancías (artículo 31 del Código del IRS). En el caso de las sociedades, existe régimen simplificado del impuesto sobre sociedades para las empresas más pequeñas. Compara en el simulador del régimen simplificado o de la contabilidad organizada.

Cómo trabajamos

Contexto. Régimen del IVA, ventas al exterior, programa de facturación.
Cada mes. Compras, ventas, bancos y plataformas conciliadas con los documentos del área de clientes.
Informes. Ventas, margen y tesorería: para tomar decisiones basadas en cifras.

La contabilidad y las declaraciones las firma un contable certificado inscrito en el Colegio de Contables Certificados (véase Información legal). Las normas aquí descritas son las de 2026; la clasificación de cada caso se confirma siempre en la primera reunión.

Preguntas frecuentes

¿En qué casos debe una tienda online cobrar el IVA de otro país?

Cuando las ventas a particulares de otros países de la UE superan, en total, los 10 000 € al año. A partir de ese importe, se aplica el IVA del país del cliente, que se declara en Portugal a través de la ventanilla única OSS.

¿Merece la pena pasar al IVA mensual?

Para quienes reciben reembolsos con frecuencia, como los exportadores, a menudo sí, porque el dinero vuelve más rápido. Para los demás, supone más trabajo sin beneficio alguno.