Comptabilité pour le commerce à Porto

Pour qui ?

Magasins de quartier et de centres commerciaux, grossistes, importateurs et exportateurs, ainsi que boutiques en ligne vendant au Portugal et dans d'autres pays de l'Union européenne.

Quel régime de TVA ?

Exonération pour les personnes dont le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 15 000 € (article 53 du Code de la TVA) ;
Régime trimestriel pour la plupart des petites et moyennes entreprises ;
Régime mensuel obligatoire à partir d'un chiffre d'affaires de 650 000 €, et facultatif en dessous de ce seuil — cela est avantageux pour ceux qui bénéficient de remboursements fréquents, comme les exportateurs.

Vendre à l'étranger

Les ventes à des entreprises d'autres pays de l'UE, disposant d'un numéro de TVA valide dans le VIES, sont exonérées et doivent figurer dans la déclaration récapitulative. Les ventes en ligne à des particuliers d'autres pays de l'UE sont désormais soumises à la TVA du pays du client lorsque le montant total dépasse 10 000 € par an ; tout doit être déclaré au Portugal, via le guichet unique OSS. Les achats effectués hors de l'UE sont soumis à la TVA et aux droits de douane.

Stocks et marge

Dans le commerce, le bénéfice réside dans les stocks : sans inventaires précis, on ne connaît ni le coût des marchandises vendues ni la marge. Nous clôturons l'exercice par un inventaire physique, nous nous chargeons de la déclaration des stocks à l'administration fiscale lorsque cela est obligatoire, et nous suivons la marge par famille de produits tout au long de l'année.

Facturation et logiciels

Logiciel de facturation certifié, ATCUD, SAF-T mensuel et, pour les boutiques en ligne, l'interconnexion entre la plateforme de vente, le prestataire de paiement et la comptabilité : c'est là que se manifestent les différences qui passent inaperçues dans les banques.

IRS ou IRC

Pour les particuliers, dans le cadre du régime simplifié, l'IRS s'applique à 15% des ventes de marchandises (article 31 du Code de l'IRS). Dans le cas d'une société, il y a régime simplifié de l'impôt sur les sociétés pour les plus petites entreprises. Comparez sur simulateur du régime simplifié ou de la comptabilité organisée.

Comment nous travaillons

Contexte. Régime de TVA, ventes à l'étranger, logiciel de facturation.
Tous les mois. Achats, ventes, opérations bancaires et plateformes ont été rapprochés, avec les pièces justificatives fournies par le service client.
Rapports. Chiffre d'affaires, marge et trésorerie : prendre des décisions en s'appuyant sur des chiffres.

La comptabilité et les déclarations sont signées par un expert-comptable agréé inscrit à l'Ordre des experts-comptables agréés (voir Informations légales). Les règles décrites ici sont celles de 2026 ; le cadre applicable à chaque cas est toujours confirmé lors de la première réunion.

Questions fréquentes

Dans quels cas une boutique en ligne doit-elle facturer la TVA d'un autre pays ?

Lorsque le montant total des ventes à des particuliers résidant dans d'autres pays de l'UE dépasse 10 000 € par an. À partir de ce seuil, c'est la TVA du pays du client qui s'applique, déclarée au Portugal via le guichet unique OSS.

Est-ce que ça vaut le coup de passer à la TVA mensuelle ?

Pour ceux qui bénéficient de remboursements fréquents, comme les exportateurs, c'est souvent le cas, car l'argent revient plus vite. Pour les autres, cela représente plus de travail sans gain supplémentaire.

Dois-je faire l'inventaire chaque année ?

Oui. L'inventaire de fin d'année est pris en compte dans la comptabilité et, au-delà de certains seuils, il doit être déclaré à l'administration fiscale.