En resumen: La IES (Información Empresarial Simplificada) es la declaración anual que las empresas presentan por vía electrónica hasta el 15 de julio, junto con las cuentas del año anterior. En una única presentación se cumplen la declaración anual de información contable y fiscal, el registro de rendición de cuentas, la información estadística para el INE y el Banco de Portugal y, a partir de 2025, la confirmación anual del beneficiario efectivo en el RCBE. La presentan las sociedades y los empresarios con contabilidad organizada, a través de un contable certificado.

¿Qué es la IES?

La IES se creó mediante el Decreto-Ley n.º 8/2007 con el fin de agrupar en una única declaración varias obligaciones que antes se presentaban ante diferentes organismos. Con una sola presentación en el Portal de Hacienda, la empresa cumple con:

la declaración anual de información contable y fiscal (artículo 121 del Código del Impuesto sobre la Renta de las Sociedades);
la inscripción de la rendición de cuentas en el Registro Mercantil;
la información estadística para el INE, el Banco de Portugal y la Dirección General de Actividades Económicas;
la confirmación anual de la información sobre el beneficiario efectivo en el RCBE, añadida por el Decreto-Ley n.º 49/2025.

Estas obligaciones solo pueden cumplirse a través de la IES: no hay otra forma de llevar la contabilidad ni de presentar la declaración anual.

¿Quién tiene que entregarlo?

las sociedades mercantiles y demás entidades sujetas al impuesto sobre sociedades, incluso si no desarrollan actividad o registran pérdidas;
los empresarios individuales y los trabajadores autónomos con contabilidad organizada.

Los autónomos acogidos al régimen simplificado, que no llevan contabilidad organizada, no presentan la IES: declaran su actividad en el anexo B de la declaración del IRPF.

Fecha límite: 15 de julio

En el caso de las empresas cuyo ejercicio fiscal coincide con el año natural, la IES debe presentarse a más tardar el 15 de julio del año siguiente, sea o no sea día laborable (artículo 121, apartado 2, del Código del Impuesto sobre la Renta de las Sociedades). Cuando el período impositivo difiera del año natural, el plazo vence el día 15 del séptimo mes siguiente al final de dicho período. Dado que la IES utiliza las cuentas aprobadas, la aprobación de las cuentas en la junta general —que en las sociedades debe realizarse antes de que finalice marzo— y la presentación del Modelo 22 del IRC —antes del 31 de mayo— tienen prioridad.

¿Qué lleva?

El IES cuenta con una portada y anexos para cada tipo de entidad y de información: el anexo A para las sociedades en general, otros para el sector financiero, las aseguradoras o las entidades sin ánimo de lucro, el anexo I para los empresarios individuales y anexos para el IVA (L, M y otros), entre otros. La portada identifica al representante legal y al contable certificado responsable. Los datos proceden de la contabilidad cerrada del ejercicio: balance, cuenta de resultados, anexo a las cuentas y cuadros fiscales.

La IES y el RCBE

La confirmación anual del beneficiario efectivo en el RCBE puede realizarse en la propia institución de enseñanza superior (IES), lo cual es la vía más sencilla para la mayoría de las empresas. El plazo del RCBE sigue siendo el 31 de diciembre, y no es necesario realizar la confirmación si la empresa ya ha actualizado la información durante ese año. Obtén más información en nuestra guía del RCBE en 2026.

¿Qué pasa si no lo entrego?

La falta de presentación o el retraso en la presentación de las declaraciones constituye una infracción fiscal (artículo 117 del Régimen General de Infracciones Fiscales) y, sin el IES, las cuentas del ejercicio no quedan registradas. La falta de registro de las cuentas es visible para los bancos, proveedores y clientes que consulten el certificado permanente de la empresa, y puede bloquear las solicitudes de ayudas y la participación en licitaciones públicas.

Preguntas frecuentes

¿Una empresa que no desarrolla actividad tiene que presentar la IES?

Sí. Mientras exista la sociedad, deberá realizar el pago a la IES cada año, incluso si no hay ventas ni gastos, hasta que se disuelva y se liquide.

¿Quién presenta la solicitud a la institución de enseñanza superior?

El contable certificado de la empresa, que figura en la portada y es responsable de la información contable y fiscal.

El papel de Serro & Andrade

Hemos cerrado las cuentas del ejercicio, hemos elaborado el acta de aprobación, hemos presentado el Modelo 22 y el IES dentro de los plazos establecidos y hemos confirmado el RCBE en la misma presentación. Más información sobre la contabilidad para empresas, lee la guía de IRC en 2026 o ponte en contacto con nosotros.