En résumé : L'IES (Déclaration simplifiée des entreprises) est la déclaration annuelle que les entreprises transmettent par voie électronique jusqu'au 15 juillet, avec les comptes de l'année précédente. En une seule soumission, il est possible de remplir la déclaration annuelle d'informations comptables et fiscales, l'enregistrement de la reddition des comptes, les informations statistiques destinées à l'INE et à la Banque du Portugal et, à partir de 2025, la confirmation annuelle du bénéficiaire effectif auprès du RCBE. Elle est déposée par les sociétés et les entrepreneurs disposant d’une comptabilité organisée, par l’intermédiaire d’un expert-comptable agréé.

Qu'est-ce que l'IES ?

L'IES a été créé par le décret-loi n° 8/2007 afin de regrouper en une seule déclaration plusieurs obligations qui devaient auparavant être remplies auprès d'organismes différents. Grâce à une seule soumission sur le Portail des Finances, l'entreprise se conforme aux exigences suivantes :

la déclaration annuelle d'informations comptables et fiscales (article 121 du Code de l'impôt sur les sociétés) ;
l'inscription du rapport financier au registre du commerce ;
les données statistiques destinées à l'INE, à la Banque du Portugal et à la Direction générale des activités économiques ;
la confirmation annuelle des informations relatives au bénéficiaire effectif, dans le RCBE, ajoutée par le décret-loi n° 49/2025.

Ces obligations ne peuvent être remplies que par l'intermédiaire de l'IES : il n'existe aucun autre moyen de tenir la comptabilité ou de déposer la déclaration annuelle.

Qui doit rendre

les sociétés commerciales et les autres entités assujetties à l'impôt sur les sociétés, même si elles n'exercent aucune activité ou enregistrent des pertes ;
les entrepreneurs individuels et les travailleurs indépendants tenant une comptabilité organisée.

Les travailleurs indépendants soumis au régime simplifié, qui ne tiennent pas de comptabilité organisée, ne remettent pas de déclaration IES : ils déclarent leur activité dans l'annexe B de l'IRS.

Date limite : 15 juillet

Pour les entreprises dont l'exercice fiscal correspond à l'année civile, la déclaration IES doit être déposée au plus tard le 15 juillet de l'année suivante, qu'il s'agisse ou non d'un jour ouvrable (article 121, paragraphe 2, du Code de l'impôt sur les sociétés). Lorsque la période d'imposition diffère de l'année civile, le délai est fixé au 15e jour du 7e mois suivant la fin de cette période. Comme l’IES utilise les comptes approuvés, l’approbation des comptes lors de l’assemblée générale, qui doit avoir lieu avant la fin du mois de mars pour les sociétés, et le formulaire 22 de l’IRC, à déposer avant le 31 mai, interviennent en premier.

Qu'est-ce qui conduit à

L'IES comporte une page de garde et des annexes pour chaque type d'entité et d'information : l'annexe A pour les sociétés en général, d'autres pour le secteur financier, les assureurs ou les organismes à but non lucratif, l'annexe I pour les entrepreneurs individuels et des annexes relatives à la TVA (L, M et autres), entre autres. La page de garde identifie le représentant légal et le comptable agréé responsable. Les données proviennent des comptes annuels clôturés : bilan, compte de résultat, annexe aux comptes et tableaux fiscaux.

L'IES et le RCBE

La confirmation annuelle du bénéficiaire effectif dans le RCBE peut être effectuée directement auprès de l'IES, ce qui constitue la solution la plus simple pour la plupart des entreprises. La date limite pour le RCBE reste fixée au 31 décembre, et la confirmation n'est pas nécessaire si l'entreprise a déjà mis à jour ces informations au cours de l'année. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur le RCBE en 2026.

Que se passe-t-il si je ne le remets pas ?

L'absence ou le retard dans la remise des déclarations constitue une infraction fiscale (article 117 du Régime général des infractions fiscales), et sans IES, les comptes de l'exercice ne sont pas enregistrés. L'absence d'enregistrement des comptes est visible par les banques, les fournisseurs et les clients qui consultent le certificat permanent de l'entreprise, et peut entraver les demandes d'aides et les participations aux appels d'offres publics.

Questions fréquentes

Une entreprise qui n'exerce aucune activité doit-elle déposer une déclaration IES ?

Oui. Tant que la société existera, elle versera chaque année une contribution à l'IES, même en l'absence de chiffre d'affaires ou de dépenses, jusqu'à sa dissolution et sa liquidation.

Qui soumet la demande à l'établissement d'enseignement supérieur ?

Le comptable agréé de l'entreprise, dont le nom figure sur la page de garde et qui est responsable des informations comptables et fiscales.

Le rôle de Serro & Andrade

Nous avons clôturé les comptes de l'exercice, rédigé le procès-verbal d'approbation, remis le formulaire Modèle 22 et l'IES dans les délais impartis, et confirmé le RCBE lors de cette même remise. Pour en savoir plus sur la comptabilité pour les entreprises, consultez le guide du IRC en 2026 ou contactez-nous.