Serro & Andrade lanza una aplicación para clientes: la contabilidad de la empresa en el móvil

En resumen: Los clientes de Serro & Andrade ya pueden consultar la contabilidad de su empresa desde el móvil. La aplicación Portal Serro & Andrade Ya está disponible en el Google Play y App Store. Muestra la situación en materia de Hacienda y Seguridad Social, guarda las declaraciones presentadas, realiza un seguimiento de la facturación y permite enviar facturas al despacho con una fotografía. Está destinado a los clientes del despacho y está disponible en portugués, inglés, francés y español.

¿Para qué sirve la aplicación?

La aplicación es el portal del cliente del despacho, en el bolsillo. Al iniciar sesión, cada cliente ve su empresa en una sola pantalla:

• Situación fiscal y contributiva: si la empresa está al corriente de sus obligaciones con Hacienda (AT) y con la Seguridad Social, comprobándose a diario los detalles de cada una de ellas.
• Declaraciones y documentos: IVA, SAF-T, declaración mensual de remuneraciones, modelo 22, IES y retenciones, listos para descargar o enviar por correo electrónico, y cuántos se han presentado dentro del plazo.
• Certificados: certificado de deuda y certificado permanente, cuando estén disponibles, y el certificado de PYME del IAPMEI.
• Facturación y equipo: la facturación mensual, comparada con la del año anterior; la evolución anual y las previsiones para el cierre del ejercicio; y el número de trabajadores a lo largo del tiempo.
• Cuenta corriente y patrimonio: las facturas y los recibos de la oficina, los vehículos y los inmuebles de la empresa, así como la cronología de los actos societarios.
• Pagos: Las guías se pagan a través de MB WAY.

La facturación aparece mes a mes, comparada con el mismo mes del año anterior, para poder ver de un vistazo si el negocio está creciendo.

Hacer una foto de una factura y enviarla a la oficina

Una de las funciones más utilizadas es el envío de documentos. Se fotografía la factura o el recibo, la aplicación recorta la imagen automáticamente y la envía a la oficina, ya asociada al mes correspondiente. Funciona incluso sin conexión: los documentos se ponen en cola y se envían en cuanto hay conexión. El cliente puede ver en la aplicación cuándo ha recibido la oficina cada documento.

Los plazos a la vista

Cada declaración aparece con el estado y el PDF de la presentación. De un solo vistazo, el cliente sabe que el IVA, el SAF-T y las nóminas de ese mes se han presentado a tiempo. Las notificaciones, que son opcionales, se envían cuando hay un documento nuevo, una deuda nueva o un recibo listo para pagar, siempre en un horario razonable. También hay mensajes directos para el gestor de la cuenta.

Seguridad y privacidad

• El acceso se realiza con las credenciales del cliente y puede protegerse mediante huella dactilar o reconocimiento facial; la biometría solo se utiliza en el propio dispositivo.
• Los datos se almacenan en un servidor propio, en la Unión Europea, y nunca se venden.
• Una vez realizada la primera conexión, la aplicación funciona sin conexión a Internet, ya que los documentos se guardan cifrados en el móvil.
• Las contraseñas de los portales públicos nunca se guardan en el móvil.

Los detalles se encuentran en la Política de privacidad de la aplicación.

Cómo empezar

1. Instala la aplicación Portal Serro & Andrade en el Google Play (Android) o en la App Store (iPhone).
2. Inicia sesión con tus datos de acceso al área de clientes. Si aún no los tienes, solicítalos a tu gestor de cuenta o escribe a [email protected].
3. Activa el reconocimiento de huella dactilar o facial y elige las notificaciones que deseas recibir.

¿Aún no eres cliente? La aplicación forma parte de los servicios de contabilidad para empresas de Serro & Andrade. hable con nosotros Para obtener más información.