El informe de inventario para 2022 debe realizarse hasta el 31 de enero de 2023. Asimismo, a partir del 1 de enero de 2023, la comunicación deberá indicar la cantidad final de existencias para el periodo al que se refiere la cantidad en existencias, así como la respectiva valorización.
Si las empresas no cumplen los plazos estipulados, se enfrentan a una multa de entre 1.000 y 2.000 euros. 200€ e 10.000€si está sujeto a Hacienda, y entre 400€ e 20.000€ si se trata de una asociación.
El inventario de existencias es el sistema de identificación, clasificación y recuento de los productos almacenados. En esencia, es una lista de productos y materiales disponibles en un momento dado. Estos productos pueden estar almacenados en los locales de la empresa o fuera, en centros de distribución u otros locales propios o alquilados.
¿Quién debe notificar el Inventario?
Desde 2015, la comunicación de inventarios a la Agencia Tributaria es obligatoria para las siguientes empresas, de acuerdo con el artículo 3 del Decreto-Ley 198/2012, de 24 de agosto:
- Individual o colectivo;
- Con cuentas organizadas;
- Con domicilio social, establecimiento permanente o domicilio fiscal en Portugal.
No obstante, desde el 1 de enero de 2020, existen excepciones a la obligación de presentar este documento, concretamente las personas físicas o jurídicas a las que se aplique el régimen de tributación simplificada, en el ejercicio al que se refiera el inventario, con independencia del valor de la cifra de negocios.
Si no tiene existencias pero cumple los requisitos para presentar un inventario, puede declarar en el sitio web de la factura electrónica que no tiene existencias (opción "No tengo existencias", seguida de "Enviar").
¿Cuál es el plazo para presentar el Inventario?
El plazo para comunicar el inventario a Hacienda finaliza al día siguiente 31 de enero del año siguiente, si el período impositivo coincide con el año natural. Si el periodo no coincide con el año natural, el inventario debe comunicarse antes de que finalice el mes siguiente a la fecha de finalización del período.
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