En Enero de 2023De acuerdo con la nueva legislación, la facturación electrónica será obligatoria para las pequeñas y medianas empresas que suministren al Estado, las microempresas que también suministren al sector público y las entidades públicas en calidad de cocontratantes.
En este sentido, debe preparar sus sistemas para implantar la facturación electrónica en su empresa.
¿Qué es una factura electrónica?
Según la definición de Directiva 2014/55/UESegún el artículo sobre facturación electrónica en la contratación pública, una factura electrónica es una factura "que ha sido expedida, transmitida o recibida en un formato electrónico estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico".
En la práctica, una factura electrónica es un documento equivalente a la factura tradicional en papel, que conserva el mismo valor jurídico. Sin embargo, se tramita exclusivamente en formato digital: las facturas solo se emiten, envían, reciben y archivan electrónicamente.
Al mismo tiempo, es importante tener en cuenta que no basta con que la factura se convierta en un archivo PDF para que se considere una factura electrónica, aunque las facturas en PDF seguirán considerándose facturas electrónicas hasta el 31 de diciembre de 2022. A partir de esa fecha, es obligatorio implantar firma digital reconocida para que sea válida.
Esta medida ya había sido aplazada, pero será una realidad el 1 de enero de 2023, cuando todas las microempresas y pequeñas y medianas empresas proveedoras del Estado tengan que utilizar un sistema de facturación electrónica para enviar sus facturas a los organismos públicos.
