ATCUD es un código de validación de serie asignado por las autoridades fiscales y aduaneras (AT), previsto en la Orden nº 195/2020, de 13 de agostola realidad de a partir de enero de 2023 en las facturas y documentos con relevancia fiscal. Este código se caracteriza por 8 caracteres que permiten identificar el documento independientemente de quién lo emita y 2 números secuenciales, con el siguiente formato: "ATCUD:CódigoDeValidación-NúmeroDeSecuencia".
Por lo tanto, debe solicitar a su proveedor de software de facturación que integre ATCUD para llevar a cabo la comunicación en serie y obtener el código de validación correspondiente de la AT.
¿Cómo notifico la serie de facturación ATCUD?
Las series de facturación deben comunicarse por servicio webTambién es posible, aunque no aconsejable, hacerlo manualmente. Para realizar esta comunicación, es necesario crear o asignar esta posibilidad a un usuario registrado en el portal AT, en el área de Gestión de usuarios de la página web.
Comunicar series a través de Webservice:
Para poder comunicar las series desde el software de facturación certificado, primero debe activar la opción WSE - Comunicación y Gestión de Series por Webservice en el portal tributario, tal y como se muestra en la imagen inferior.
Comunicar series manualmente:
Para comunicar las series manualmente directamente en el portal AT, debe seleccionar la opción CGS - Comunicación y gestión de series en la sección de gestión de usuarios.
¿Qué cambiará con el ATCUD en 2023?
Las empresas y demás sujetos pasivos que utilicen programas de facturación están obligados a expedir las facturas, recibos y demás documentos con trascendencia tributaria con la identificación del Código Único de Documento (ATCUD) situado inmediatamente encima del Código QR, que debe figurar en todas las páginas.
En la práctica, los programas de facturación certificados ya están preparados para comunicar las series actuales y nuevas a través de Webservice, comunicando electrónicamente la información al portal AT.
Para que los programas puedan empezar a comunicar las series, es necesario identificar al usuario del portal AT que tiene los poderes para este acto de comunicación. Por lo tanto, debe crear (o editar) el usuario en el portal AT y, a continuación, registrarlo en su programa de facturación.
Los datos que deben transmitirse a la AT son:
- Serie de documentos
- Tipo de documento
- Inicio de la numeración secuencial que utilizará en la serie
- Fecha prevista de inicio de la serie
¿En qué documentos debe incluirse el ATCUD?
Documentos de transporte (cartas de porte): prueba de la circulación de mercancías en el marco del régimen de mercancías en circulación.
Documentos de la Conferencia
Recibos - documentos de alta que prueban la recepción.
¿Quién está cubierto por el ATCUD?
Todos sujetos pasivos con domicilio social, entidad estable o domicilio en territorio nacional y demás sujetos pasivos cuya obligación de expedir factura esté sujeta a las normas establecidas en la legislación interna en los términos del artículo 35-A del CIVA y que se encuentren (o se hayan encontrado) en alguna de las siguientes situaciones:
Volumen de negocios superior a 50.000 euros en el año natural anterior, o en el ejercicio en que se inicie la actividad, el período de referencia sea inferior al año natural y el volumen de negocios anualizado de ese período sea superior a esa cantidad.
Disponer de un programa de facturación
Tener cuentas organizadas o haber optado por ellas.
¿Qué son los documentos fiscalmente relevantes?
Documentos de transporte, recibos y todos los documentos emitidos, independientemente de su denominación, que puedan presentarse principalmente al cliente y que permitan comprobar bienes o servicios, como albaranes y recibos, etc.
