La confirmation annuelle des données RCBE doit être effectuée avant le 31 décembre 2022, le cas échéant toute mise à jour des informations contenues dans le RCBE doit le modifier dans les 30 jours suivant l'événement.
Si vous avez effectué un changement au cours de la même année civile, il n'est pas nécessaire de le confirmer.
A la confirmation annuelle peut être soumise avec les informations simplifiées sur les entreprises (IES) pour l'année civile précédente, ou en soumettant une déclaration de mise à jour sur le site web du RCBE.
Qu'est-ce que le RCBE ?
L'acronyme RCBE signifie Registre central des bénéficiaires et est une obligation qui déclare qui sont les bénéficiaires effectifs. En ce sens, les bénéficiaires effectifs sont tous ceux qui contrôle, par le biais de participations ou d'autres moyens prévus à l'article 30 de la loi. Loi 83/2017 du 18 août, une entrepriseune entité commerciale, une société civile, une coopérative, une association, une fondation, un fonds ou une société d'investissement. confiance.
Afin d'éviter les fraudes, cette déclaration a été créée pour rendre obligatoire l'identification des bénéficiaires réels de l'organisation.
Cette déclaration est demandée 30 jours après le registre du commerce, c'est-à-dire après la création de l'entreprise, et doit être mise à jour chaque fois que des changements interviennent dans les informations contenues dans cette déclaration.
Le sanctions Les sanctions prévues en cas de non-respect de la loi comprennent, outre des amendes pouvant aller jusqu'à 50 000 euros, l'interdiction de participer à des appels d'offres pour des services publics ou de bénéficier de fonds européens.
Remplir le RCBE étape par étape
Pour remplir le RCBE, rendez-vous à l'adresse suivante ici et suivez les étapes suivantes :
Choisissez la fonctionnalité "remplir la déclaration".
Authentification du déclarant (carte d'identité ou clé numérique mobile)
ou, si la déclaration est faite par un avocat, un avoué ou un notaire certifié numériquement
professionnel).
Choisissez le formulaire "Personne morale
Le formulaire "Autres" est destiné aux copropriétés, aux comités de parti et aux associations sans personnalité juridique, par exemple.
Identifier le déclarant (membre du conseil d'administration, représentant légal, toute personne faisant la déclaration). Si la déclaration est faite par un avocat, un notaire ou un avocat, identifiez le professionnel.
Identifier l'organisation.
Identifier les membres des organes de direction de l'organisation sur laquelle porte la déclaration (par exemple, les directeurs).
Si l'une des personnes à identifier est le déclarant, la personne déjà identifiée peut être choisie pour éviter de devoir remplir à nouveau les données. Après avoir sélectionné le nom dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton "Ajouter un membre".
Pour ajouter des personnes, cliquez sur "ajouter un membre".
Identifier les bénéficiaires réels.
Si l'une des personnes à identifier a déjà été identifiée précédemment, vous pouvez la sélectionner pour éviter de devoir remplir à nouveau les données. Après avoir sélectionné le nom dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton "Ajouter un bénéficiaire".
Pour ajouter des personnes, cliquez sur "Ajouter un bénéficiaire".
Indiquer la participation détenue (la raison pour laquelle le bénéficiaire effectif est identifié comme tel).
Comment effectuer le changement ?
Pour modifier ou corriger des déclarations antérieures, rendez-vous à l'adresse suivante ici et suivez les étapes suivantes :
- Choisissez l'option "Remplir la déclaration".
- Authentifiez-vous avec vos moyens d'authentification (CC/CMD ou certificats professionnels)
- Choisissez l'option "Mise à jour/modification
- Rechercher l'organisation et introduire le code RCBE reçu lors de la déclaration précédente ou, s'il s'agit du même déclarant, indiquer simplement qu'il n'a pas de code RCBE.
Remarque: L'identification des détenteurs de participations / associés et gérants / administrateurs / directeurs qui ne sont pasBénéficiaires effectifs n'est plus inclus dans la déclaration RCBE, il n'est donc pas obligatoire de mettre à jour ces éléments.
Source : IRN
