L'utilisation d'un bien immobilier comme capital social d'une société est une pratique qui peut être avantageuse pour ceux qui souhaitent créer ou augmenter le capital d'une société au Portugal. Cette approche consiste à transférer la propriété d'un bien immobilier à la société, en contribuant à son capital social. Toutefois, ce processus comporte plusieurs étapes et des aspects fiscaux et juridiques qu'il convient d'examiner attentivement.

1. Évaluation des biens

La première étape de l'utilisation d'un bien immobilier comme capital social consiste à le faire évaluer. La valeur du bien doit être fixée d'un commun accord entre les associés ou par l'intermédiaire d'un expert indépendant dûment accrédité, afin de s'assurer que la valeur attribuée reflète le prix du marché. Cette évaluation est cruciale, car la valeur du bien déterminera sa contribution au capital social de la société. De plus, si le bien est associé à des dettes ou à des charges, celles-ci doivent être prises en compte.

2. Transfert de propriété

Pour que le bien immobilier soit intégré au capital social de la société, son transfert doit être formalisé par un acte public. L'acte doit préciser tous les détails du transfert, y compris la valeur attribuée au bien et le fait qu'il va entrer dans le capital social. Cette formalisation se fait devant un notaire, et tous les associés ou dirigeants de la société doivent être présents dans le cas d'une société à responsabilité limitée, ou autoriser l'opération dans le cas d'une société anonyme.

3. Implications fiscales

Le transfert d'un bien immobilier à une société dans le cadre du capital social peut entraîner le paiement de certaines taxes. L'impôt municipal sur les mutations foncières (IMT) est le plus courant, mais dans certaines situations, selon la nature de l'opération, il peut y avoir une exonération de cet impôt. Par exemple, si le bien est transféré à une société qui en est déjà propriétaire, ou dans le cas d'une fusion, l'opération peut être exonérée de l'IMT. En revanche, le droit de timbre est généralement applicable à ce type d'opération, ainsi que les plus-values éventuelles si le bien a pris de la valeur depuis son acquisition jusqu'à son incorporation dans le capital de la société.

4. Inscription au bureau d'enregistrement

Une fois l'acte public formalisé, le bien doit être enregistré au nom de la société au bureau du registre foncier. Cet enregistrement est obligatoire et garantit que la société est officiellement le nouveau propriétaire du bien. En outre, cette étape est essentielle pour que le bien puisse être comptabilisé dans le capital social de la société et pour des raisons juridiques et fiscales.

5. Obligations comptables

Une fois que le bien est entré dans le patrimoine de l'entreprise, il doit être enregistré dans la comptabilité de l'entreprise en tant qu'immobilisation corporelle. La valeur du bien doit être reflétée dans les bilans et rapports financiers, et l'entreprise devra également enregistrer l'amortissement du bien dans le temps, conformément aux normes comptables en vigueur.

Avantages et inconvénients

Le principal avantage de l'utilisation d'un bien immobilier comme capital social est la possibilité de renforcer la structure du capital de l'entreprise sans avoir à injecter des liquidités immédiates. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent augmenter leur capital sans avoir recours à des prêts ou à d'autres formes de financement externe. En outre, l'entreprise pourra utiliser le bien comme garantie pour obtenir un crédit à l'avenir.

Cependant, il est important de tenir compte des implications fiscales et des coûts liés au transfert de la propriété, tels que le paiement des taxes et des frais de notaire. En outre, l'incorporation d'un bien immobilier dans le capital social peut limiter la marge de manœuvre du propriétaire initial en ce qui concerne la vente ou l'utilisation du bien, puisque celui-ci devient la propriété de la société.

En résumé, l'utilisation d'un bien immobilier comme capital social d'une société peut être une stratégie efficace, mais elle doit faire l'objet d'une analyse financière et juridique en bonne et due forme pour s'assurer qu'elle est avantageuse à la fois pour la société et pour ses associés.

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