De janvier 2023Conformément à la nouvelle législation, la facturation électronique sera obligatoire pour les petites et moyennes entreprises qui fournissent l'État, les micro-entreprises qui fournissent également le secteur public et les entités publiques en tant que co-contractants.
C'est pourquoi vous devez préparer vos systèmes à la mise en œuvre de la facturation électronique dans votre entreprise.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Selon la définition de Directive 2014/55/UESelon l'article sur la facturation électronique dans les marchés publics, une facture électronique est une facture "émise, transmise ou reçue dans un format électronique structuré qui permet son traitement automatique et électronique".
En pratique, une facture électronique est un document équivalent à une facture papier traditionnelle, qui conserve la même valeur juridique. Cependant, elle est traitée exclusivement sous forme numérique : les factures ne sont émises, envoyées, reçues et archivées que par voie électronique.
En même temps, il est important de garder à l'esprit qu'il ne suffit pas que la facture soit convertie en fichier PDF pour être considérée comme une facture électronique - même si les factures PDF seront encore considérées comme des factures électroniques jusqu'au 31 décembre 2022. À partir de cette date, il est obligatoire de mettre en œuvre signature numérique qualifiée pour qu'il soit valide.
Cette mesure avait déjà été reportée, mais elle deviendra réalité le 1er janvier 2023, date à laquelle toutes les micro, petites et moyennes entreprises qui fournissent l'État devront utiliser un système de facturation électronique pour envoyer leurs factures aux organismes publics.
