ATCUD est une code de validation en série attribué par l'administration fiscale et douanière (AT), prévue dans le Ordonnance n° 195/2020, du 13 aoûtla réalité de à partir de janvier 2023 sur les factures et les documents fiscaux. Ce code se caractérise par 8 caractères qui permettent d'identifier le document quel que soit son émetteur et par 2 numéros séquentiels, selon le format suivant : "ATCUD:ValidationCode-SequenceNumber".
Vous devez donc demander à votre fournisseur de logiciel de facturation d'intégrer ATCUD afin d'effectuer la communication sérielle et d'obtenir le code de validation respectif de l'AT.
Comment notifier la série de facturation ATCUD ?
Les séries de facturation doivent être communiquées par service webIl est également possible, mais déconseillé, de le faire manuellement. Pour effectuer cette communication, il est nécessaire de créer ou d'attribuer cette possibilité à un utilisateur enregistré sur le portail AT, dans la zone de Gestion des utilisateurs du site web.
Communiquer des séries via Webservice :
Pour pouvoir communiquer les séries à partir d'un logiciel de facturation certifié, vous devez d'abord activer l'option WSE - Communication et gestion des séries par Webservice sur le portail fiscal, comme le montre l'image ci-dessous.
Communiquer les séries manuellement :
Pour communiquer manuellement les séries directement sur le portail AT, vous devez sélectionner l'option CGS - Communication et gestion des séries dans la gestion des utilisateurs.
Qu'est-ce qui va changer avec ATCUD en 2023 ?
Les entreprises et autres assujettis qui utilisent des programmes de facturation sont tenus d'émettre des factures, des reçus et d'autres documents fiscaux avec l'identification du code unique du document (ATCUD) immédiatement au-dessus du code QR, qui doit figurer sur chaque page.
Dans la pratique, les logiciels de facturation certifiés sont désormais prêts à communiquer les séries actuelles et les nouvelles séries via Webservice, en communiquant électroniquement les informations au portail AT.
Pour que les programmes puissent commencer à communiquer les séries, il est nécessaire d'identifier l'utilisateur du portail AT qui en a le pouvoir. Vous devez donc créer (ou modifier) l'utilisateur sur le portail AT et ensuite l'enregistrer dans votre logiciel de facturation.
Les données qui doivent être transmises à l'AT sont les suivantes :
- Série de documents
- Type de document
- Début de la numérotation séquentielle que vous utiliserez dans la série
- Date prévue pour le début de la série
Dans quels documents l'ATCUD devrait-elle être incluse ?
Documents de transport (lettres de voiture) - preuve de la circulation des marchandises dans le cadre du régime des marchandises en circulation
Documents de la conférence
Reçus - documents de décharge qui prouvent la réception.
Qui est couvert par l'ATCUD ?
Tous les assujettis ayant un siège, un établissement stable ou une adresse sur le territoire national et les autres assujettis dont l'obligation d'émettre des factures est soumise aux règles prévues par la législation nationale en vertu de l'article 35-A du CIVA et qui se trouvent (ou se sont trouvés) dans l'une des situations suivantes :
Chiffre d'affaires supérieur à 50 000 euros au cours de l'année civile précédente, ou au cours de l'exercice au cours duquel l'activité débute, si la période de référence est inférieure à l'année civile et si le chiffre d'affaires annualisé pour cette période est supérieur à ce montant.
Disposer d'un logiciel de facturation
Disposer de comptes organisés ou avoir opté pour ces comptes.
Quels sont les documents pertinents sur le plan fiscal ?
Les documents de transport, les reçus et tous les documents émis, quelle que soit leur dénomination, qui sont principalement susceptibles d'être présentés au client et qui permettent de vérifier les biens ou les services, tels que les bons de livraison et les reçus, etc.
