Le factures et les documents fiscaux envoyés par voie électronique doivent contenir les informations suivantes signature numérique de 1er janvier 2023.
Ainsi, selon Décret-loi n° 28/2019, du 15 févrierÀ partir de 2023, les factures ne seront valables que si elles comportent une signature numérique qualifiée.
Qu'est-ce qu'une signature numérique qualifiée ?
La signature numérique qualifiée ou signature électronique qualifiée ou signature numérique est un reconnaissant exclusif et incessible qui identifie l'entreprise responsable de l'émission du document numérique, garantissant l'intégrité des données qu'il contient et ne peut être émis que par une entité accréditée.
Cette signature numérique doit être générée par un dispositif appelé QSCD (Dispositifs de création de signature qualifiés). Ce dispositif confère aux documents une validité juridique équivalente à celle des signatures manuscrites dans tous les États membres de l'UE.
Il est important de noter que seules les organisations accréditées par le Bureau de la sécurité nationale et mentionnées dans la liste de contrôle de l Liste de confiance publiées par la Commission européenne sont capables de générer une signature numérique ayant une valeur légale et les sceaux électroniques doivent être générés par un dispositif de création de signatures et de sceaux numériques.
Quelles sont les différences entre la signature numérique qualifiée et le sceau qualifié ?
Une signature numérique qualifiée contient des informations sur le signataire du document, tandis qu'un sceau électronique ne contient que les informations cryptées permettant d'identifier l'entreprise. Bien que les deux mécanismes soient différents, ils remplissent le même objectif d'authentification des documents.
Quels sont les documents qui doivent être signés numériquement ?
Toutes les factures et tous les documents fiscaux doivent porter une signature numérique qualifiée.
Quelles sont les entreprises concernées par cette obligation ?
Cette obligation s'adresse à toutes les entreprises qui choisissent d'envoyer des factures PDF par courrier électronique au lieu de factures papier. En savoir plus sur la facturation électronique.
