Le rapport d'inventaire pour 2022 doit être établi jusqu'au 31 janvier 2023. À partir du 1er janvier 2023 également, la communication doit indiquer la quantité de stock final pour la période à laquelle elle rapporte la quantité en stock, ainsi que la valorisation respective.
Si les entreprises ne respectent pas les délais impartis, elles s'exposent à une amende comprise entre 1 et 2 millions d'euros. 200€ e 10.000€si vous êtes assujetti à l'IRS, et entre 400€ e 20.000€ s'il s'agit d'un partenariat.
L'inventaire des stocks est le système d'identification, de classification et de comptage des produits stockés. Il s'agit essentiellement d'une liste de produits et de matériaux disponibles à un moment donné. Ces produits peuvent être stockés dans les locaux de l'entreprise ou à l'extérieur, dans des centres de distribution ou d'autres locaux appartenant à l'entreprise ou loués par elle.
Qui doit déclarer l'inventaire ?
Depuis 2015, la déclaration des stocks à l'administration fiscale est obligatoire pour les entreprises suivantes, conformément à l'article 3 du décret-loi 198/2012 du 24 août :
- Individuelle ou collective ;
- Avec des comptes organisés ;
- ayant un siège social, un établissement permanent ou un domicile fiscal au Portugal.
Toutefois, depuis le 1er janvier 2020, il existe des exceptions à l'obligation de présenter ce document, à savoir les personnes physiques ou morales auxquelles le régime simplifié d'imposition s'applique, au cours de l'année à laquelle l'inventaire se rapporte, quelle que soit la valeur du chiffre d'affaires.
Si vous n'avez pas de stock mais que vous remplissez les conditions requises pour soumettre un inventaire, vous pouvez déclarer sur le site web de la facture électronique que vous n'avez pas de stock (option "Je n'ai pas de stock", suivie de "Soumettre").
Quelle est la date limite pour l'envoi de l'inventaire ?
La date limite pour communiquer l'inventaire à l'administration fiscale est le jour suivant 31 janvier de l'année suivante, si la période fiscale coïncide avec l'année civile. Si la période ne coïncide pas avec l'année civile, l'inventaire doit être communiqué avant la fin du mois suivant la date à laquelle la période prend fin.
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